Sekda Kabupaten Solok Buka Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

  • Whatsapp

SOLOK, JN- Sekretaris Daerah Kabupaten Solok, Aswirman, membuka secara resmi Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di Lingkungan Pemkab Solok, bertempat di salah satu Hotel ternama di kota Padang, Rabu (7/3).

 Acara Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip ini, diikuti oleh seluru OPD yang ada di Pemkab Solok guna memahami tentang manfaat Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan kapan bisa dimusnahkan.

Menurut Ketua pelaksana acara, Zulkisar, tujuan dari acara ini adalh untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman sekretaris perangkat daerah di lingkungan pemerintah kab solok tentang jadwal retensi arsip (JRA) dan sebagai pedoman oleh pengelola arsip dalam penetapan suatu jenis arsip, apakah arsip tersebut perlu dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan  serta dalam penyusutan dan penyelamatan arsip. Peserta terdiri dari Sekretaris Badan dan Dinas di lingkungan Pemerintah Kabupaten Solok sebanyak 26 orang ditambah dengan operator dari SKPD sebanyak 26 orang  ndan dilaksanakan selama 3 hari dari mulai tanggal 7  hingga 9 Maret 2018. Sementara narasumber berasal dari Arsip Nasional Republik Indonesia.

Bupati Solok yang diwakili Sekretaris Daerah, Aswirman dalam sambutannya menyampaikan bahwa hasil penilaian penyelenggaraan kearsipan organisasi perangkat daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten Solok saat ini sebagian besar bernilai kurang atau kategori buruk, kondisi tersebut perlu kita perbaiki secara bersama-sama. “Kita harus mempunyai jadwal retensi arsip sebagai pedoman untuk penyimpanan, pemindahan, pemusnahan atau dipermanenkan yang akan diserahkan kepada lembaga kearsipan daerah,” jelas Aswirman.

Pihaknya juga berharap dengan adanya Bimtek atau sosialisasi ini Kabupaten Solok sudah mempunyai JRA, selama ini proses penyusunan arsip sangat sulit sekali dilakukan karena tidak adanya JRA (wandy)

SKPD harus menentukan sendiri berapa lama sebenarnya ia harus menyimpan arsipnya sebelum ditentukan nasib akhirnya

Kepada para peserta saya berpesan untuk dapat mengikuti kegiatan ini dengan sangat serius

 Sekretaris Daerah Kabupaten Solok, Aswirman, membuka secara resmi Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di Lingkungan Pemkab Solok, bertempat di salah satu Hotel ternama di kota Padang, Rabu (7/3).

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *